Contabilidade Digital – O Avanço Tecnológico
Tal como todos nós nos vamos apercebendo, a cada dia que passa, o avanço tecnológico é cada vez mais recorrente. Na área da contabilidade, isso também não é exceção e estes avanços, permitem que os todos os intervenientes aumentem a sua eficiência e produtividade.
O que é a contabilidade digital?
A contabilidade digital é uma forma de conciliar os serviços de contabilidade com os avanços da tecnologia, otimizando os serviços através da internet, clouds ou softwares online.
Com este avanço, os documentos digitais ou digitalizados, permitem uma gestão dos mesmos de forma digital, onde os processos passam a ser mais eficientes, tanto para as empresas quanto para os contabilistas que as acompanham. Desta forma, deixam de existir os tradicionais documentos impressos em papel, já que todos os processos são realizados digitalmente.
Quais as suas vantagens?
Existem uma série de vantagens, tais como:
– Comunicação e gestão de documentos mais fácil – os documentos ficam acessíveis tanto para o contabilista como para o cliente numa plataforma online, evitando as deslocações com a entrega dos mesmo e o risco de perda de arquivo.
– Sustentabilidade e otimização do local de trabalho – despende dos custos com a manutenção do arquivo físico (nomeadamente dossiês, papel, tinteiros, etc.) e permite também uma reorganização do espaço de trabalhado ocupado com documentação.
– Poupança de tempo – com a chegada dos documentos digitais já organizada, poupa o contabilista à separação, organização e arquivo dos mesmos se viessem fisicamente.
– Segurança da informação – permite proteger todas as informações, pois são utilizados vários recursos para as salvaguardar de eventuais extravios.
– Melhor apoio à tomada de decisões – tendo todas as informações no mesmo espaço, os sistemas de gestão de informação podem analisar os dados e dispô-los de forma mais eficiente.
Como funciona a contabilidade digital?
Este processo funciona com base na internet e em programas tecnológicos que o permitem. Através de determinados softwares, os contabilistas têm acesso a todos os documentos que precisam enviados pelos clientes.
Assim, é vantajoso para ambos os lados, visto que permite um acesso mais fácil e prático de consulta, exportação ou envio de documentos.
Tem interesse em mudar para a contabilidade digital?
Se tem interesse em saber mais detalhes sobre este processo, ou mesmo transitar da contabilidade recorrente e avançar para a contabilidade digital, basta que nos contacte pelos contactos habituais, para analisarmos qual a melhor forma de o fazer e quais os passos a seguir.